Administrativo/a Comunidades

Nuestro cliente, importante empresa ubicada en el Camp de Tarragona, nos ha confiado la selección de un/a ADMINISTRATIVO/A COMUNIDADES.

En dependencia directa del Responsable de Contabilidad, su misión será la gestión y control de gastos de los elementos comunes del complejo y las comunidades; así como emisión de facturas y control de pagos.

Sus principales funciones giran en torno a:

  • Control de los gastos de los elementos comunes de las diferentes comunidades.
  • Emisión de la facturación regular a los propietarios del Complejo, como recibos de comunidad.
  • Relación, contratación y control, sobre los diferentes proveedores de servicios para el mantenimiento y suministro de los elementos comunes.
  • Control de albaranes de las entregas de material necesarias para el mantenimiento de los elementos comunes del complejo y comunidades.
  • Emisión facturación y control de gastos de los servicios “pay per use” solicitados por los residentes.
  • Coordinación con el servicio de prevención para el cumplimiento normativa CAE de los proveedores.
  • Archivo y control de documentación generada en la gestión de los elementos comunes del complejo y de las comunidades.
  • Asistencia en las reuniones de propietarios en caso de que sea necesario.
  • Cumplir con los requisitos legales aplicables y colaborar con el sistema de gestión ambiental.

El perfil corresponde a un/a profesional con experiencia mínima de 5 años en gestión de fincas, con titulación de API, conocimientos de inglés y dominio de las aplicaciones Microsoft Office.

El/la candidato/a ha de ser una persona con excelentes habilidades comunicativas, capacidad de trabajo en equipo, resolutivo, con iniciativa y preparado para trabajar de forma independiente.